конспект лекций, вопросы к экзамену

Документ: общие понятия, функции, способы классификации.

Документ- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Реквизит- обязательный элемент оформления оф. документа. Идентифицировать- установление тождественности

Документ- это зафиксированная на материальном носителе информация с обязательными элементами оформления( присуще только офиц.док.), позволяющими ее отождествлять с автором, целью создания, временем написания и рядом других параметров.

Функции:

Информационная; Хранение и передача информации; Доказательная; Ф учета; Коммуникационная.

Классификация:

  1. по способу письма: Машинописные; Рукописные; Типографский
  2. по способу фиксации: Письменный; Графический; Видео; Фото
  3. по месту возникновения: Внутренние; Внешние (исходящие, входящие);
  4. по количеству отраженных вопросов: Простые (отражен 1 вопрос, письмо); Сложные (отражено несколько вопросов, распоряжение, постановление);
  5. по происхождению: Официальный; Личный;
  6. по степени подлинности: Оригинал; Копия
  7. по наименованию: Виды(письмо); Разновидности( письмо-реклама)
  8. по степени доступности: открытого доступа, ограниченного
  9. по срокам хранения: временное(10 лет); долговременное( до мгновения надобности,75 по личному составу); постоянные
17.09.2018; 20:00
просмотров: 9