конспект лекций, вопросы к экзамену

Технология оформления организационных документов.

Устав  -  правовой акт, определяющий порядок образования,  компетенцию  организации,  ее  функции,  задачи,  порядок  работы.   

 Формуляр      устава    как  организационно-распорядительного  документа  должен  включать  следующие  реквизиты:  наименование  организации,  наименование  вида  документа,  дату,  регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения. 

 Структура текста с точки зрения состава информации может  быть различной, но в соответствии с законодательством РФ в неё  должны быть включены: 

  • наименование организации;
  • местонахождение (почтовый адрес);
  • предмет и цель деятельности;
  • основные задачи и функции;
  • органы      управления      (внутренняя      организационная  структура);
  • финансово-хозяйственная деятельность;
  • ревизионная и контрольная деятельность;
  • порядок  образования  учреждения  (организации,  предприятия), порядок управления и прекращения деятельности.

Эти блоки информации (могут быть и другие,  в зависимости  от  конкретного  органа)  имеют  свои  параметры,  например,  блок  информации, связанный с ревизией и контролем, может состоять  из следующих параметров: порядок образования ревизионной комиссии, состав ревизионной комиссии,  порядок её работы, порядок отчетности и т.д. 

С   точки   зрения   способа   организации   информации   текст  устава   (как  и  прочих  организационных  документов)  имеет  один   логический элемент – основную часть (в виде изложения).

Положения —  нормативные акты, имеющие сводный кодификационный  характер  и  определяющие  порядок  образования,  компетенцию и организацию работы системы государственных органов  (например,  положения  о  министерствах  Российской  Федерации),   одного органа (например, Положение об Управлении Федеральной  службы  по  надзору  в  сфере  защиты  прав  потребителей и благополучия человека), или его структурного подразделения (положение о службе ДОУ).

Формуляр положения унифицирован. В него включены следующие  реквизиты:  наименование  организации  или  структурного  подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления или издания документа, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения. 

Структура текста положения также унифицирована.  Унификация  текста  по  составу  информации  позволяет  выделить следующие блоки информации (разделы):

  • общие положения;
  • цели и задачи;
  • функции;
  • права и обязанности;
  • руководство;
  • взаимоотношения (служебные связи) и т.д.

Разновидностью        индивидуальной        инструкции      является  должностная  инструкция.  Это  –  правовой  акт,  устанавливающий  статус  должностного  лица  в  системе  управления,  его  функции,  должностные обязанности, права и ответственность, а также взаимоотношения с другими субъектами управления.

Формуляр  должностной  инструкции  тот  же  самый,  что  и  у  инструкции - общий бланк организации и переменные реквизиты:  заголовок  к тексту,  текст,  подпись,  гриф  утверждения.  Структура  текста по составу информации представляет собой шесть блоков  информации  (разделов)  с  определенными  параметрами,  с  точки  зрения композиции – основную часть в виде изложения. Первый раздел называется «Общие положения». Он содержит ряд параметров, связанных с описанием статуса должностного лица, порядком назначения на должность и порядком увольнения, указанием на непосредственное подчинение работника.Второй раздел –  «Функции» - описывает основные и специальные  функции,  возложенные  на  данное  должностное  лицо. Третий раздел –  «Должностные обязанности» -  раскрывает  каждую  из  функций  в  виде  постоянно  повторяющихся  управленческих действий, которые, в свою очередь, имеют свое содержание,  форму  проявления,  направленность,  сроки  реализации  или  периодичность, а также  средства,  необходимые  для  их  исполнения.  Четвертый  раздел  –     «Права»  -     должен  содержать  право должностного лица на самостоятельное принятие решений в пределах его компетенции, на получение информации, Пятый раздел –  «Ответственность» -  раскрывает степень и  полноту ответственности за задержку исполнения или неисполнение  должностных  обязанностей. Шестой раздел –  «Взаимоотношения» -  показывает организационные  основы       документирования  деятельности.

Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации  (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД. Штатное     расписание       -  документ,     который    закрепляет  должностной и численный состав и фонд заработной платы организации  в  целом.  Форма  штатного  расписания  унифицирована  УСОРД.

19.09.2018; 08:00
просмотров: 135